En el siguiente video tutorial te explicamos paso a paso cómo otorgar un permiso para la aplicación de un anticipo en el módulo de Microsip Ventas.
Para otorgar un permiso para la aplicación de anticipos en la captura de cargos de cuentas por cobrar y en facturas de ventas, ingresa a la "Administración del sistema" a la carpeta de "Usuario" y selecciona al usuario al que quieres darle permiso de aplicar tu anticipos. Una vez seleccionado el usuario, dirígete a la pestaña "Derechos". Despliega cuentas por cobrar dando clic en el botón "más". Haz clic en el botón "más" de cargos, para que también se despliegue.
Ahora te aparecerá la casilla "Aplicar anticipos de clientes". En dado caso que la casilla se encuentre desmarcada, el usuario no podrá aplicar anticipos. Ve a la ventana que le aparecerá a este usuario, si no tiene dicho permiso. Sin cerrar "Administración del sistema", ve al módulo de Cuentas por cobrar, a la carpeta de cargos y genera un nuevo cargo. Escribe el concepto, llena los datos del cliente, asigna un importe. Luego ve a la pestaña de "Anticipos". Agrega el importe del anticipo y haz doble enter para aplicar.
Al querer aplicar este anticipo, si no cuentas con el permiso, te aparecerá una ventana con el mensaje "No está autorizado para efectuar la acción aplicar anticipos de clientes sobre cargos. ¿Desea que lo autorice otro usuario?". Haz clic al botón "No".
Regresa a la "Administración del sistema", ya con cuentas por cobrar y cargos desplegados en la lista de pestañas "Derechos". Marca la casilla "Aplicar anticipos de clientes". Dirígete nuevamente al cargo al que quieres aplicarle un anticipo y verás que el usuario ya tiene el permiso de aplicarlo.
Ahora ve al módulo de Ventas, a la carpeta de facturas y genera una nueva factura. Agrega la información del cliente, el artículo que deseas facturar. Una vez agregado, ve a la pestaña de "Anticipos". Agrega el importe que quieres aplicar como anticipo y haz doble enter. Al querer aplicar este anticipo, si no cuentas con el permiso, te aparecerá una ventana con el mensaje "No está autorizado para efectuar la acción aplicar anticipos de clientes sobre facturas. ¿Deseas que lo autorice otro usuario?". Haz clic en el botón "No".
Regresa a la "Administración del sistema", selecciona el usuario al que deseas darle este permiso y haz clic en la pestaña "Derechos". Despliega ventas dando clic en el botón "más", despliega facturas dando clic en el botón "más", marca la casilla "Aplicar anticipos de clientes".
Vuelve al módulo de Ventas, selecciona la factura a la que quieres aplicar el anticipo. Haz clic en la pestaña "Anticipos", finalmente haz doble enter y se aplicará dicho anticipo a la factura seleccionada.