Microsip Ventas: Adjuntar archivos en documentos

¡Hola Explorador! 🧭

En este post te explico una novedad en el módulo de Ventas para la versión 2026 de Microsip

Muchas veces los documentos clave de una operación, (contratos, garantías, comprobantes o manuales), terminan guardados fuera de Microsip. Llegan a perderse entre carpetas o correos. Complicando el seguimiento de las operaciones y haciendo más lento responder ante auditorías o consultas internas.

La recomendación: adjuntar los archivos directamente en sus respectivos documentos dentro de Microsip, centralizando la información en un solo lugar.

Empecemos el recorrido:

Para adjuntar archivos en documentos de Ventas, por ejemplo en una Factura…

  1. Ingresa al módulo de Ventas

  2. Registra una nueva Factura

  3. Selecciona el Cliente

  4. Ve a la pestaña de “Archivos adjuntos”

  5. Da clic en “Adjuntar archivos…”

  6. Selecciona el archivo desde tu equipo y quedará ligado al documento.

  7. Si necesitas consultarlo, puedes abrirlo desde “Abrir archivo…” o retirarlo con “Eliminar archivo…”. También puedes agregar archivos arrastrándolos directamente a la ventana.

Este mismo flujo aplica para otros documentos de Ventas:

Devoluciones de ventas abiertas

  1. Registra un nuevo documento

  2. Selecciona el Cliente

  3. Accede a la pestaña de “Archivos adjuntos”

Remisiones

  1. Registra el documento

  2. Selecciona el Cliente

  3. Utiliza la misma pestaña; “Archivos adjuntos”

Devoluciones de remisiones

  1. Indica la remisión a devolver

  2. Agrega los archivos en “Archivos adjuntos”

En Pedidos y Cotizaciones

  1. Registra el documento

  2. Selecciona el Cliente

  3. Adjunta la información desde la misma pestaña

Al abrirse en modo lectura la consulta de estos archivos es totalmente segura. Si necesitas actualizarlos, puedes adjuntar una nueva versión, manteniendo siempre el control y la trazabilidad de la información.

Podrás adjuntar archivos de hasta 25 MB por documento o en el conjunto de documentos, manteniendo un equilibrio entre capacidad y desempeño para que tu operación continúe siendo ágil y ordenada.

Si tienes duda recuerda contactar a tu Partner

-Max 🐰

  • Adjuntar archivos en documentos de CxC

  • Adjuntar archivos en documentos de Inventarios

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