Aprende por medio del siguiente video tutorial cómo activar notificaciones en Microsip Punto de Venta versión 2022.
Para configurar las notificaciones de Punto de venta, ve al menú "Herramientas" y en la opción "Notificaciones", selecciona "Configurar". En la ventana "Configurar notificaciones", selecciona las sucursales o conjunto de sucursales, así como los elementos y eventos a los que quieres dar seguimiento.
Para el ejemplo del video anterior, seleccionamos la sucursal matriz, el elemento "Ventas de mostrador" y los eventos "Cancelación de nuevo documento" y "Modificación de precio en la partida". Al seleccionar algún evento, automáticamente se abrirá la ventana de configuración del evento, en la cual deberás seleccionar los medios por los que quieres ser notificado, así como la frecuencia con la que deseas que se notifique el evento.
Es importante mencionar que si deseas que un evento se notifique por correo electrónico, primero necesitas contar con una cuenta de "Avisos del sistema", la cual puedes registrar en el módulo "Administración del sistema". Marca la casilla "Bitácora". Agrega a frecuencia un "1". Marca la casilla "Correo electrónico" y agrega los correos de los destinatarios a los que quieres que llegue la notificación. Selecciona "Frecuencia 1" y da clic en "Aceptar".
Configura el siguiente evento de la misma manera. Una vez configurados los eventos necesarios, da clic en "Aceptar". Cierra y vuelve a abrir el módulo de Punto de venta para que se guarden los cambios realizados.
Con los eventos ya configurados en el video anterior, haremos un ejemplo de notificación. Para eso hay que ir al catálogo "Ventas de mostrador" y crear una nueva venta. Indica un artículo y cambia su precio.
En ese momento la notificación de modificación del precio en la partida se ha realizado. Para verificar que así sea, hay que abrir el correo y verificar que la notificación haya llegado. Como puedes ver en el video anterior, el evento "Modificación de precio en la partida" se notificó correctamente por correo electrónico, dando información del evento, como fecha, hora, usuario, tipo de evento, elemento, sucursal, caja, dirección IP, folio, clave del cliente, nombre del cliente, clave del artículo, nombre del artículo, precio anterior y precio nuevo.
Regresa al módulo de Punto de venta y cancela la venta de mostrador, para que se notifique el evento "Cancelación de nuevo documento". Para verificar que se haya notificado, en esta ocasión debemos ir al menú "Herramientas". En la opción "Notificaciones", selecciona la opción "Consultar bitácora". En la siguiente ventana, da clic en "Mostrar" y verifica que aparezca en el apartado "Eventos de la bitácora" la notificación "Cancelación de nuevo documento".
Como podrás observar, te da la información que en el correo electrónico, pero en este evento los artículos se desglosan de una manera más detallada, dando clic en artículos, en el apartado "Información adicional" del evento seleccionado.
Es posible imprimir los resultados de la bitácora, si así lo deseas, dando clic en el botón "Imprimir" e indicando el tipo de archivo que deseas guardar, el cual puede ser PDF o Excel. Da clic en el botón "Cerrar" y así habrás terminado con la configuración de notificaciones en Punto de venta.