Una duda que puedes tener con este cambio es el ¿Cómo me afecta el cambio del complemento 1.2 de nómina? En este post te explicamos algunas consideraciones.
Como empresario / dueño de un negocio
Obligación de actualizar sistemas y catálogos: Si administras nómina, debes asegurarte de que tus sistemas están actualizados, usar los nuevos catálogos de percepciones/deducciones, reglas de validación, subsidio al empleo actualizado, etc.
Mayor riesgo de errores de timbrado y rechazos: Si no te actualizas, al timbrar recibos puede haber errores. Que lleva a correcciones, reexpediciones, pérdida de deducibilidad fiscal, multas o sanciones.
Carga administrativa adicional: Debes revisar catálogos, capacitar al personal de nómina/contabilidad, implementar verificaciones previas al timbrado, revisar casos especiales (días de descanso, horas extras, ajustes, subsidios)
Cumplimiento fiscal y transparencia: Si implementas correctamente los cambios, te aseguras de emitir CFDI válidos, con la documentación correcta ante el SAT, protegiendo tu empresa, evitando multas y pérdida de tiempo aclarando inconsistencias o diferencias en declaraciones.
Como encargado de nómina / administración interna
Mayor responsabilidad operativa: Verifica que todos los recibos se generen con la versión correcta del complemento, con los nuevos catálogos, validaciones y reglas: datos de empleados, percepciones/deducciones, subsidios, horas extras, descansos, etc.
Necesidad de capacitación interna: Debes conocer los nuevos requisitos, actualizar procedimientos, validar recibos antes de timbrar, y verificar que cada percepción/deducción cumpla con las reglas (para evitar errores, rechazos).
Mayor control documental y trazabilidad: Con los nuevos campos y requisitos fiscales, los recibos de nómina serán más completos, facilitando auditorías internas, conciliaciones, revisiones de impuestos, declaraciones, etc.
Riesgo de mayores rechazos si no se atienden los cambios: Si el sistema no está actualizado o hay errores de captura, los CFDI pueden ser rechazados, lo que implica rehacer nóminas, retrasos, molestias al personal, carga extra de trabajo.
Como empleado
Si tu empresa no cuenta con un sistema actualizado como Microsip puede tener rechazos al timbrar, si no recibes tu CFDI correctamente complica tus declaraciones, devoluciones de impuestos o bien generar un impuesto a cargo incorrecto.
En Resumen…
Para un empresario: es un esfuerzo de adaptación, pero también mayor seguridad fiscal; tienes que invertir en sistemas, personas, pero reduces riesgos de sanciones y errores.
Para un encargado de nómina: estos cambios exigen mayor atención al detalle, revisión cuidadosa y sobre todo capacitación. Pero bien implementados, incrementan la calidad del proceso y reducen errores/fallos fiscales.
Para un empleado: si la empresa está al día, el cambio solo te da más transparencia; si no lo está, puedes tener inconsistencias con tu declaración anual.