¡Hola Explorador! 🧭
En el siguiente podcast te explicamos los pagos electrónicos a empleados en el módulo de Microsip Nómina.
El pago electrónico es la función de hacer el depósito de la nómina directamente en la cuenta bancaria del empleado utilizando un archivo de texto que se sube directamente al portal del banco.
La configuración inicia desde el catálogo de “Empleados” en el módulo de nómina
En el registro del empleado se define su forma de pago
Da clic en el botón “Formas de pago” elige de la lista la opción “Transferencia”
Con esto habilitas la opción de “Grupo de pagos electrónicos”
La definición de los pagos electrónicos depende del grupo de pagos electrónicos. Hay que seleccionar o crear el que se necesite.
Da clic derecho sobre la lista desplegable de la opción “Grupo de pagos electrónicos”
Selecciona “Nuevo grupo de pagos electrónicos” y se abrirá una nueva ventana
Indica el nombre del grupo y define la cuenta bancaria.
Nota: Si existe la integración entre Bancos y Nómina las cuentas aparecerán en forma automática, caso contrario es necesario dar de alta las cuentas en el catálogo de cuentas bancarias en el módulo de nómina
Ya definida la cuenta bancaria hay que elegir el tipo de cuenta al que se le hará la dispersión al empleado
Del campo “Tipo de cuenta de los empleados” elige la opción de la lista desplegable
Toma el “Formato del archivo de pagos” que se utilizará para realizar los pagos electrónicos por dispersión bancaria
Estos archivos los trae definidos el sistema por default y no es posible agregar nuevos. Cada uno de estos archivos cuenta con datos específicos que hay que llenar. Los formatos están definidos por los bancos.
Una vez capturados todos los datos de la ventana de grupo de pagos electrónicos el grupo queda guardado y lo puedes elegir de la lista desplegable
Define el tipo de cuenta bancaria que se utiliza. Lo tomas de la lista que aparece
Captura el número de cuenta al que se le hará el pago correspondiente a su nómina
Una vez configurada la forma de pago en el catálogo de empleados el trabajador está listo para recibir los pagos de su nómina directamente en su tarjeta bancaria
Repite el proceso para todos los empleados
Una vez creados los pagos de la nómina, ve al menú “Archivo” - “Crear los pagos electrónicos”
Al seleccionar esta opción se abrirá una ventana, la cual solicita definir el grupo de pagos electrónicos que se van a crear, así como capturar los datos correspondientes a este
También se define en qué ubicación se quiere guardar el archivo de texto mencionado
¡Y listo!
Con estos sencillos pasos puedes crear pagos electrónicos para los empleados desde el módulo de nómina
Si tienes duda recuerda contactar a tu Partner
-Max 🐰