¡Hola Explorador! 🧭
En el día a día en las empresas es común que ocurran múltiples movimientos al mismo tiempo y no siempre es fácil detectar cuándo algo cambia. Todo puede parecer en orden, pero con el paso del tiempo pueden aparecer diferencias:
Un costo que se modificó
Un documento que ya no es igual
Un movimiento que cambió sin que alguien lo notara.
El problema no es solo el cambio, sino no saber cuándo ocurrió, cómo se hizo o quién lo realizó. Para resolver esto, tenemos una nueva funcionalidad de la versión 2026 donde podrás configurar notificaciones automáticas en Inventarios y tener visibilidad inmediata de los eventos clave en tu operación. En este SOS te explico a detalle como configurar las notificaciones en el módulo de Inventarios
Ve a “Herramientas” - “Notificaciones” - “Configurar”
Podrás definir qué quieres monitorear
Por ejemplo, selecciona la sucursal o el conjunto de sucursales así como el elemento entradas, y finalmente el evento que deseas vigilar, como Modificación de costo en la partida.
Al seleccionar el evento, se abrirá la ventana de configuración donde podrás definir cómo quieres recibir las notificaciones y su frecuencia
Si deseas recibir notificaciones por correo electrónico o WhatsApp, es necesario contar previamente con una cuenta configurada en el módulo de administración del sistema
Marca las casillas "Bitácora" y "WhatsApp"
Después agrega los destinatarios que recibirán el aviso
Una vez listo, da clic en “Aceptar” para guardar el evento
Da clic en “Aceptar” para guardar toda la configuración
Nota: Importante cerrar y volver a abrir el módulo de Inventarios para que los cambios se apliquen correctamente.
Con la configuración lista, Microsip comenzará a generar notificaciones de forma automática.
Ya configurado, genera una notificación.
Dentro de la sucursal Matriz
Ve a “Entradas”
Abre y modifica una entrada, por ejemplo, ajusta el costo de un artículo y guarda el documento.
En ese momento se envía la notificación según los medios configurados.
Para consultar el registro en la bitácora,
Ve a “Herramientas” - “Notificaciones” - “Consultar bitácora”
Da clic en “Mostrar”
En la pestaña “Eventos” verifica que aparezca la notificación "Modificación de costo en la partida"
Podrás ver el evento registrado, incluyendo quién realizó el cambio, cuándo ocurrió, el costo anterior y el nuevo valor
En este caso, la notificación también se envió por WhatsApp con la misma información y a los destinatarios previamente definidos, mostrándose de la siguiente manera
Es recomendable definir solo los eventos realmente importantes para evitar saturación de avisos y mantener claridad en el seguimiento.
Si tienes duda recuerda contactar a tu Partner
-Max 🐰
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