Microsip Inventarios: Mejorar eliminación de historia

Conoce cómo optimizar la base de datos y evitar problemas técnicos eliminando de la historia de movimientos.

  1. Accede a la carpeta “Entradas” en el módulo de Inventarios.

  2. Dirígete al menú “Archivo” y selecciona la opción “Eliminar Historia.”

  3. Aparecerá una ventana con el siguiente mensaje: “Este proceso elimina la historia de entradas, salidas, solicitudes de sucursales, traspasos entre sucursales e inventarios físicos hasta un determinado periodo.”

  4. Indica el periodo hasta donde deseas eliminar la historia.

  5. Haz clic en “Iniciar.”

  6. Aparecerán un par de avisos:

    • El primero indica que “para que el proceso se realice con mucho más rapidez se recomienda que lo efectúe el SYSDBA; de lo contrario, puede tardar demasiado tiempo.”

      • Haz clic en “Sí” para continuar.

    • El segundo aviso menciona que “antes de iniciar la eliminación de la historia, asegúrese que otros usuarios no operen los sistemas Inventarios, Ventas, Punto de Venta y Compras durante el proceso.”

      • Haz clic en “Sí.”

  7. Ingresa tu usuario y contraseña para confirmar la acción, y luego haz clic en “Aceptar.”

  8. Al finalizar el proceso, el sistema te indicará el número y tipo de documentos que se eliminaron.

    • Haz clic en “Aceptar.”

  9. Verifica que se hayan eliminado todos los documentos con fecha igual o anterior a la fecha de eliminación.

  10. Revisa la carpeta de Entradas:

    • Por cada almacén, se generará un documento por concepto de saldo inicial con fecha igual a la fecha de eliminación.

    • Al abrir este documento, se mostrará el acumulado de unidades de los artículos a la fecha de eliminación.

  11. Si el sistema presenta artículos con existencia negativa a la fecha de eliminación:

    • Se generará un documento de salida por concepto de saldo inicial, el cual justificará estas unidades negativas.

    • Al abrir este documento, también se presentará el acumulado de unidades de los artículos que tenían existencia negativa a la fecha de eliminación.

  12. Resultado del proceso:

    • Al eliminar la historia, optimizarás el rendimiento de la base de datos al eliminar una gran cantidad de documentos de Inventarios.

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