¡Hola Explorador! 🧭
En este video te mostraré una funcionalidad que facilita la gestión de la cobranza en la operación diaria, relacionada la administración de plazos de pago y fechas de vencimiento en facturas y cargos.
En la práctica, las fechas de vencimiento no siempre dependen del momento en que se emite una factura. En muchos casos, el plazo comienza cuando el cliente autoriza el pago o cuando se acuerda una reprogramación por situaciones operativas.
Para estos escenarios, Microsip permite modificar los vencimientos de los documentos (incluso cuando ya están certificados o tienen créditos asociados) manteniendo siempre la integridad de la información financiera.
La opción “Modificar vencimientos” está disponible en:
Los Cargos del módulo de Cuentas por cobrar
Las Facturas del módulo de Ventas
Su objetivo es alinear el registro de Microsip con los procesos reales de cobranza de cada empresa.
¿Cómo funciona?
Proceso general:
Abre el cargo
Dirígete a la sección de vencimientos del documento
Desde el menú contextual, selecciona “Modificar vencimientos…”
Nota: Si no cuentas con el permiso necesario, el sistema mostrará un mensaje de restricción.
Para continuar, confirma la operación y autoriza con el usuario correspondiente
Se abrirá un diálogo que permite modificar únicamente los vencimientos pendientes de pago
Microsip ofrece dos formas de ajuste:
Diferir los vencimientos por días
Modificar las fechas de forma manual
Ejemplo del video (diferir vencimientos):
Ingresa los días que se aplicarán a cada vencimiento
Da clic en Aceptar
Confirma los cambios seleccionando “Sí”
La modificación queda registrada automáticamente en la bitácora de Microsip
Consulta de la bitácora:
Para consultarla ingresa a la Administración del sistema
Selecciona la empresa
Accede a Consultar bitácora
Elige “Log de modificación de fechas de vencimiento”, donde podrás visualizar:
Los vencimientos actuales
Las fechas originales antes del ajuste
Nota: Para un uso correcto de esta funcionalidad, considera lo siguiente:
La opción “Modificar vencimientos” solo está disponible cuando el documento se encuentra en modo lectura
Si existe relación entre un cargo de Cuentas por cobrar y una factura de Ventas, cualquier modificación se refleja en ambos módulos (garantizando la consistencia de la información financiera)
Solo pueden modificarse vencimientos que aún no estén liquidados
El orden cronológico de los vencimientos se conserva; no es posible agregar ni eliminar vencimientos, únicamente ajustar los existentes
Los porcentajes asociados de cada vencimiento no pueden modificarse, asegurando que el importe total se mantenga sin cambios
Esta herramienta brinda mayor flexibilidad para administrar la cobranza, reduce aclaraciones con clientes y permite mantener un control claro y trazable de los acuerdos de pago.
Si tienes duda recuerda contactar a tu Partner
-Max 🐰