Conoce todo acerca de los depósitos en el módulo de Cuentas por cobrar.
En la carpeta de “Depósitos” elaboras los depósitos de los cobros que están pendientes de depositar en el banco, como cheques o efectivo recibidos. Solo puedes registrar depósitos aquí si tu empresa maneja integración con el módulo de Bancos, según lo declarado en las Preferencias de la empresa.
Al registrar los depósitos, estos quedan como pendientes de depositar. Una vez depositados en el banco, coteja los comprobantes y completa o corrige la información si es necesario. Finalmente, aplica los depósitos para que sean reconocidos de forma definitiva en el sistema.
Datos de un depósito
Datos generales
Cobros del depósito
Emisión de la forma
Para facilitar la entrega de los depósitos en el banco, puedes imprimir sus formas. Estas pueden servir de comprobante de los cobros entregados a las personas que van a depositar al banco.
Depósitos de otro período
Para un mayor control en la operación del sistema, no se permite registrar, modificar, cancelar ni eliminar depósitos de un período distinto al de trabajo. Para trabajar con otros meses, cambia el período de trabajo al mes correspondiente.
Depósitos pendientes de depositar
Puedes modificar o eliminar los depósitos que aún no han sido aplicados, pero no cancelarlos. Si quitas cobros de estos depósitos o eliminas los depósitos, los cobros regresan a la carpeta Cobros por depositar.
Depósitos aplicados
Para mantener la integridad de la información, se restringe la modificación, eliminación y cancelación de los depósitos aplicados que ya estén conciliados en el sistema de Bancos. Puedes modificar depósitos aplicados aún no conciliados, excepto para quitarles o agregarles cobros. Si es necesario, cancela o elimina los depósitos y vuelve a registrarlos.
Si eliminas o cancelas depósitos aplicados no conciliados, sus cobros regresan a la carpeta Cobros por depositar para que se incluyan en otros depósitos o se cancelen. Los movimientos bancarios integrados al sistema de Bancos se eliminan o cancelan según corresponda.
Los depósitos que incluyen póliza contable no se pueden eliminar, solo cancelar.