¡Hola, explorador! 🧭

Hoy quiero enseñarte cómo configurar un tipo de cambio por sucursal en el módulo de Cuentas por Cobrar. ¿Listo para comenzar? ¡Acompáñame!

Configurando un tipo de cambio por sucursal

Primero, es importante que la sucursal forme parte de un conjunto de sucursales para aplicar esta configuración. Aquí te explico cómo hacerlo paso a paso:

1. Dirígete al catálogo de Tipos de cambio.

2. Da clic en Nuevo para agregar un tipo de cambio.

Consideración importante:

Antes de configurar un tipo de cambio para un conjunto de sucursales, debe existir un tipo de cambio general. Este será el valor que usen las sucursales que no pertenezcan a ningún conjunto.

1. Selecciona la moneda en la que vas a trabajar.

2. Define la fecha en que el tipo de cambio será vigente.

3. Elige el conjunto de sucursales al que pertenece la sucursal que vas a configurar.

4. Indica el valor del tipo de cambio específico para este conjunto.

5. Define el valor correspondiente para los cobros.

Cuando tengas todos los datos, da clic en Guardar y cerrar.

En caso del video, el tipo de cambio para la sucursal configurada será de 20 pesos, mientras que para las demás sucursales (que no pertenecen al conjunto) el tipo de cambio será de 22 pesos.

Verificando la configuración

Vamos a generar documentos en moneda extranjera para dos sucursales diferentes para confirmar la configuración.

1. Desde el módulo de Cuentas por Cobrar, ve al catálogo Cargos.

2. Da clic en Nuevo.

3. Selecciona la sucursal a la que le configuraste su tipo de cambio.

4. Elige un concepto para el cargo.

5. En el campo Cliente, ingresa uno que maneje la moneda extranjera del tipo de cambio configurado.

6. Indica el importe que deseas.

7. Ve a la pestaña de Otros datos para verificar que el tipo de cambio de 20 pesos es el que configuraste previamente.

Da clic en Guardar y cerrar.

Generando un documento con tipo de cambio general

Ahora vamos a cambiar la sucursal pero esta vez con el tipo de cambio general.

1. Cambia la sucursal de la operación desde el menú Herramientas, selecciona Sucursales y luego Asignar sucursal de la operación.

2. Elige una sucursal que no pertenezca al conjunto, en este caso será Matriz, y da clic en Aceptar.

3. De vuelta en el catálogo Cargos, da clic en Nuevo para crear el segundo documento.

4. Elige el concepto de cargo.

5. En el campo Cliente, ingresa el mismo cliente que manejaba la moneda extranjera anterior.

6. Indica el importe.

7. En la pestaña Otros datos, verifica que el tipo de cambio general de 22 pesos se está utilizando correctamente para esta sucursal.

Da clic en Guardar y cerrar.

¡Y listo, explorador!

Así concluye nuestro recorrido para configurar un tipo de cambio por sucursal. Ahora ya sabes cómo hacer este ajuste y verificar que todo esté correctamente aplicado en tu sistema.

¡Nos vemos en el próximo SOS!

Recuerda Contacta a tu Partner Microsip si tienes mas dudas

-Max 🐰