Conoce todo acerca de las cuentas contables en el módulo de Contabilidad Electrónica.
Registra en esta carpeta el catálogo de cuentas contables de tu empresa. El módulo permite manejar catálogos de uno a ocho niveles de cuenta, con un máximo de nueve dígitos por nivel. El primer nivel se refiere a la cuenta de mayor y los siguientes a los auxiliares. El orden en la numeración de las cuentas es totalmente libre.
Datos de una cuenta contable
Datos generales
Prorrateo
Notas
Datos particulares
Historial
Cuentas de último nivel
Los asientos contables siempre se registran en las cuentas de último nivel, ya sean mayores o auxiliares. Es decir, a las cuentas que tengan subcuentas nunca se les aceptarán asientos.
Eliminar cuentas
Por seguridad de la información, se restringe la eliminación de cuentas contables que tengan subcuentas, saldo o asientos registrados.
Ocultar cuentas que no tienen uso
En las cuentas contables, la casilla 'Ocultar cuenta en selectores' permite ocultar una cuenta y todas sus subcuentas para que no aparezcan en la carpeta de cuentas contables ni en las búsquedas de los selectores de cuentas. Esto te permite dejar de ver cuentas que ya no tienen uso o que tienen un uso muy poco frecuente y que no pueden ser eliminadas. Las cuentas ocultas pueden seguir indicándose en los selectores de cuentas escribiendo su número completo, pueden recibir asientos en pólizas y sus movimientos aparecen en los reportes correspondientes.
Inventarios pormenorizados
Si tu empresa determina a final de cada mes el costo de venta por diferencia en los inventarios, considera las siguientes recomendaciones al diseñar el catálogo de cuentas:
Registra las diferentes cuentas de inventarios de tipo balance: materia prima, producto en proceso y producto terminado.
Registra como cuentas de resultados las cuentas de compras, devoluciones, mano de obra, gastos de fabricación y las cuentas involucradas en el cálculo del costo de venta.
Registra por cada tipo de inventario (materia prima, producto en proceso y producto terminado) una cuenta de variación en el inventario de tipo resultados.
Al determinar los inventarios, registra por medio de una póliza únicamente el importe de la variación, en las cuentas de inventarios y en las de variaciones en los inventarios.