¡Hola Explorador! 🧭

En este podcast verás las ventajas de usar los precios de compra de los proveedores en el módulo de Microsip Compras.

Esta funcionalidad permite llevar un control de la información relacionada a las compras de los artículos por proveedor, con el propósito de facilitar la decisión de compras y agilizar el registro de las facturas a proveedores.

Los precios de compra se actualizan de forma automática con cada documento de compra que se registra en el sistema, guardando los precios de la última compra realizada con los diferentes proveedores.

La carpeta de los precios de compra se localiza en el menú “Listas”. Los artículos aparecen por cada proveedor con el que se han realizado compras y la información que se registra por default es:

• El proveedor

• Prioridad de compra: normal

• Información de la última compra

• El descuento y precio de compra de acuerdo a las políticas de descuento vigentes con el proveedor

Con estos datos podrás obtener información (a qué proveedores se ha comprado cada artículo y a qué precio, ya sea por medio de esta carpeta o generando el reporte de precios de compra por artículo)

¿Qué pasa si los proveedores manejan unidades de compra diferentes o manejan listas de precios, o si deseas definir una frecuencia de compra para cada uno?

Para personalizar la información sobre un precio de compra existente por proveedor y así obtener ventajas de esta herramienta:

Selecciona el artículo y proveedor deseado para modificarlos. Puedes cambiar los campos:

• “Prioridad de compra” que tienes con el proveedor (este es un dato informativo para apoyar la decisión de la compra al momento de generar reportes o revisar esta carpeta)

• “Unidad de compra” la cantidad de compra por cada proveedor, independientemente de la unidad de compra registrada en el artículo

  Ejemplo si el proveedor vende por cajas pero su contenido es diferente aquí puedes asignar la cantidad

• “Orden mínima” son las unidades a ordenar al proveedor en un periodo tanto en la unidad de compra como la unidad de medida del artículo

• “Artículo del proveedor” es un dato opcional para capturar la clave del artículo usada por el proveedor

• De manera opcional registra los precios de compra del artículo manejados con el proveedor y así poder seleccionarlos al registrar las órdenes de compra y política de descuento

• En la lista de precios predeterminada muestra la lista más usada con el proveedor o el precio de última compra

En la pestaña de “Última compra” puedes consultar información referente a la última compra registrada a este artículo con este proveedor

• “Tiempo de entrega” muestra los días que tarda el proveedor en surtir, siempre y cuando la compra se elabore a partir de una orden de compra

La pestaña “Descuento” muestra los descuentos y precios de compra del artículo de acuerdo a las políticas de descuentos vigentes del proveedor. Con esto podrás analizar de forma detallada el precio de compra que puede dar el proveedor.

Por ejemplo al capturar el campo “Unidades a comprar” el módulo te ayudará a calcular (en base a las políticas de descuento y el precio de la última compra) el precio neto por unidad de compra y por pieza, el importe total de la posible compra. También muestra la orden mínima que el proveedor puede surtir para un análisis completo

En la pestaña “Notas” puedes realizar observaciones o comentarios acerca de la compra del artículo al proveedor.

Una vez que personalizas los precios de compra verás su utilidad en Microsip:

El reporte “Sugerencia de compras” es de utilidad al analizar la información de compra. Muestra por producto:

• La existencia disponible

• Las unidades por recibir en base a las órdenes de compra

• Las unidades por surtir de los pedidos de venta

• Las unidades a ordenar se calculan prestando lo disponible del máximo o punto de reorden, según el nivel de inventario deseado

También permite visualizar los proveedores que surten los artículos con:

• Sus precios

• Políticas de descuento vigentes

• Tiempos de entrega promedio

• Prioridad de compra

• La cantidad a ordenar también se muestra si el proveedor tiene una unidad de compra diferente

Con toda esta información a detalle es posible seleccionar con cual proveedor realizar la compra ya sea por el precio o fecha de entrega.

Al registrar una orden de compra puedes capturar la clave del artículo del proveedor por default aparece la unidad de medida y la unidad mínima definida al proveedor, así como la lista de precios o último precio de compra y política de descuentos vigentes.

En caso de querer usar la unidad de medida del artículo se puede modificar, en el ejemplo del video Microsip cambio a piezas y por default cambio el precio. También puedes revisar las políticas de descuentos vigentes y cambiar el precio de compra si se desea.

En base a los precios de compra puedes generar el reporte “Precios de compra por artículo” donde muestra los precios y descuentos vigentes de los artículos que ofrecen los proveedores.

El reporte “Listas de precios de proveedores” sirve para revisar las listas de precios que surte un proveedor determinado. Al seleccionar el proveedor y listas de precios a imprimir podrás visualizar todas las listas de precios capturadas con el proveedor, así como el precio de la última compra. Es posible incluir de 1 a 3 listas de precios en el reporte.

El proceso “Cambiar precios de compra” es de utilidad al manejar listas de precios por proveedor y éstos realizan cambios con frecuencia sus precios.

Seleccionar los campos:

• “Proveedor”

• De la sección “Grupo de artículos”:

  • “Todos”

  • “Los artículos agrupados en:”

    • “La Línea”

    • “El grupo”

  • “Un artículo”

• “Lista de precios a modificar

• “Porcentaje de cabio” (aumento o disminución)

• La moneda

Notas:

Las claves de artículos por proveedor son únicas y no deben repetirse con otros proveedores

• Se pueden utilizar en la búsqueda de precios de compra y en los documentos como una orden de compra para envío al proveedor.

Para un análisis del reporte "Sugerencia de compras" se recomienda el manejo de puntos de orden máximos y mínimos en los artículos

• Este reporte está disponible si hay integración con el módulo de inventarios

• Los artículos que no tengan registrados sus puntos de reorden no se imprimen

• Reporte de precios de compra: los precios se muestran en la moneda que se maneja con cada proveedor

• Para los reportes de precios de compra y lista de precios no se toman en cuenta los artículos y proveedores que están en suspensión de compras o dados de baja.

Si tienes duda recuerda contactar a tu Partner

-Max 🐰