¡Hola Explorador! 🧭
En el día a día en las empresas es común que ocurran múltiples movimientos al mismo tiempo y no siempre es fácil detectar cuándo algo cambia. Todo puede parecer en orden, pero con el paso del tiempo pueden aparecer diferencias:
Un precio que se modificó
Un documento que ya no es igual
Un movimiento que cambió sin que alguien lo notara
El problema no es solo el cambio, sino no saber cuándo ocurrió, cómo se hizo o quién lo realizó. Para resolver esto, tenemos una nueva funcionalidad de la versión 2026 donde podrás configurar notificaciones automáticas en Compras y tener visibilidad inmediata de los eventos clave en tu operación. En este SOS te explico a detalle como configurar las notificaciones en el módulo de compras:
Dirígete a “Herramientas” - “Notificaciones” - “Configurar”
Podrás definir qué quieres monitorear
Por ejemplo selecciona:
La sucursal o el conjunto de sucursales
Activa la casilla “Compras”
El evento que deseas vigilar, como Modificación de precio en la partida.
Al seleccionar el evento, se abrirá la ventana de configuración donde podrás definir cómo recibir las notificaciones y su frecuencia
Si deseas recibir notificaciones por correo electrónico o WhatsApp, es necesario contar previamente con una cuenta configurada en el módulo de administración del sistema
Marca las casillas "Bitácora" y "WhatsApp"
Agrega los destinatarios que recibirán el aviso
Da clic en “Aceptar” para guardar el evento y
Da clic en “Aceptar” para guardar toda la configuración
Nota: Importante cerrar y volver a abrir el módulo de Compras para que los cambios se apliquen correctamente.
Con la configuración lista, Microsip comenzará a generar notificaciones de forma automática.
Ya configurado, genera una notificación.
Dentro de la sucursal Matriz,
Ve a Compras
Abre y modifica una compra (por ejemplo, ajusta el precio de un artículo)
Guarda el documento
En ese momento se envía la notificación según los medios configurados
Para consultar el registro en la bitácora:
Ve a “Herramientas” - “Notificaciones” - “Consultar bitácora”
Da clic en “Mostrar”
En el apartado de eventos verifica que aparezca la notificación "Modificación de precio en la partida"
Podrás ver el evento registrado, incluyendo quién realizó el cambio, cuándo ocurrió, el precio anterior y el nuevo valor
En el ejemplo del video, la notificación también se envió por WhatsApp con la misma información y a los destinatarios previamente definidos
Recomendación: define solo los eventos realmente importantes para evitar saturación de avisos y mantener claridad en el seguimiento.
Si tienes duda recuerda contactar a tu Partner
-Max 🐰
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