Conoce todo acerca de las devoluciones de compras en el módulo de Compras de Microsip.
En esta carpeta, registras las devoluciones a los proveedores que deseas relacionar con tus compras correspondientes. Usa este tipo de documento si quieres llevar un estricto seguimiento de la mercancía devuelta. Para devolver artículos sin restricciones, utiliza las devoluciones abiertas.
Datos de una devolución
Datos generales
Otros datos
Archivos adjuntos
Datos particulares
Comprobante fiscal digital
Elaborar una devolución
Puedes registrar una devolución total o parcial de una compra directamente, o a través de la pestaña Documentos relacionados de la compra que vas a devolver. Al guardar la devolución, se actualizan las unidades devueltas de la compra y, si se devuelve totalmente, se cambia su estatus a "devuelta".
IEPS en las compras
Al registrar una devolución, el módulo aplica y desglosa el IEPS (Impuesto Especial sobre Productos y Servicios) en los artículos que lo gravan, excepto si es de un proveedor no sujeto a IEPS, ya que dicho impuesto debe venir integrado en los precios de compra, según lo señala la Ley del IEPS.
Emisión de la forma
Al terminar de registrar una devolución, puedes imprimir la forma de inmediato o dejarla pendiente para imprimirla de manera opcional posteriormente.
Integración con Inventarios
Si hay integración con el módulo de Inventarios, declarado en las Preferencias de la empresa, al guardar las devoluciones se verifican las existencias y se registran las salidas en el inventario. Registrar salidas de mercancía sin unidades disponibles solo es aceptado si se autoriza en las Preferencias de la empresa del sistema de Inventarios.
Integración con Cuentas por pagar
Si hay integración con Cuentas por pagar, declarado en las Preferencias de la empresa, al guardar las devoluciones se registran los créditos de los proveedores. Si el monto de una devolución excede el saldo de su cargo, debido a que ya tiene créditos aplicados, se rechazará la devolución. En estos casos, puedes indicar que no se acredite por el momento, reaplicar los créditos a otros cargos en Cuentas por pagar, y regresar a la devolución para acreditarla.
Devoluciones de otro período
Para un mayor control en la operación del sistema, no se permite registrar, modificar ni cancelar devoluciones de un período distinto al de trabajo. Para regresar a otros meses, cambia el período de trabajo al mes correspondiente.
Operaciones restringidas
Por seguridad de la información, se restringe la eliminación de cualquier devolución. Tampoco se permite modificar ni cancelar devoluciones que fueron creadas en modo de integración con Inventarios y con Cuentas por pagar diferente al modo vigente.
Archivos adjuntos
Puedes adjuntar al documento archivos que le den soporte, como imágenes, archivos de texto, hojas de cálculo, etc. Los archivos pueden ser de cualquier tipo y el número de archivos es ilimitado, siempre y cuando su tamaño total no supere los 25 MB.