Microsip Compras: Crea e imprime etiquetas para tus artículos

¡Hola Explorador! 🧭

Otra novedad disponible en los módulos Compras, Inventarios, Ventas, y Punto de venta versión 2025 es la Impresión de etiquetas. En este video SOS te enseñaré más sobre como usarlas.

Entra al menú “Herramientas“ - “Impresión de etiquetas”. La pantalla principal está dividida en tres secciones.

Área de filtros

Aquí puedes buscar artículos por diferentes criterios:

  • Artículo

  • Nombre

  • Clasificación

  • Línea

  • Grupo

  • Etiqueta

  • Si no aplicas ningún filtro y solo das clic en “Buscar” se mostrarán todos los artículos

Abajo encontrarás la lista de artículos que se van a imprimir. Puedes elegir:

  • Algunos

  • Todos

  • Solo los que necesites

En la columna de “Etiquetas” puedes indicar cuántas etiquetas quieres generar para cada artículo. Esa columna es editable, así que decides libremente cuántas etiquetas imprimir de cada uno.

Nota: Antes de mandar a impresión, también puedes dar clic en “Vista previa” para revisar cómo se verán.

En la parte de Opciones hay varias configuraciones útiles, como el “Ordenar artículos por”:

  • Nombre

  • Clave

  • Línea

  • Grupo de líneas

  • Clasificador

  • Localización

Cuando seleccionas uno de estos criterios y das “Aceptar”, el orden se aplicará automáticamente.

Al activar la opción de Mostrar series o lotes aparece una columna adicional con el lote o serie de cada artículo (solo si el artículo maneja esta información). Esto permite imprimir etiquetas específicas por cada lote o serie.

También puedes usar una etiqueta personalizada que muestre información adicional como lote, fecha de caducidad y los datos del artículo.

Otra función interesante es la de cantidad fija de etiquetas. Ejemplo, asigna que todos los artículos tengan 20 etiquetas automáticamente. O, asignar las etiquetas de acuerdo con la existencia en un almacén o en todos los almacenes. En ese caso, Microsip generará una etiqueta por cada unidad que tenga existencia.

Fuentes adicionales

Esta sección ayuda a obtener artículos y mandarlos a impresión:

  1. Por documento: elige un documento de Microsip (de compras, ventas, inventarios o punto de venta), indica un folio y el Microsip carga los artículos de ese documento con la cantidad de etiquetas correspondiente a las unidades registradas.

  2. Los que cambiaron su precio en un periodo: puedes traer todos los artículos que hayan cambiado para imprimir nuevas etiquetas con su precio actualizado.

  3. Por archivo: puedes cargar un archivo sencillo que solo contenga la clave del artículo y la cantidad de etiquetas que quieres.

Microsip valida la información y agrega esos artículos a la lista. Estas fuentes adicionales también cuentan con las mismas opciones de ordenamiento, series, lotes y asignación de cantidad de etiquetas.

Impresora

Aquí elige la impresora y la forma de etiqueta. Microsip ya incluye etiquetas prediseñadas, pero también puedes usar las que hayas personalizado en el reporteador.

Existe una opción para imprimir una etiqueta especial. Esta etiqueta no depende de los artículos seleccionados, sino que la puedes generar de manera independiente para cualquier uso extra que necesites.

Nota: desde cada documento de Microsip puedes mandar imprimir etiquetas.

  1. Entra al menú “Herramientas” - “Impresión de etiquetas”

  2. Por default se cargan los artículos de ese documento con la cantidad de etiquetas según las unidades capturadas.

  3. Igualmente puedes usar las opciones de series, lotes y cantidades específicas antes de mandar la impresión.

¡Y eso es todo!

Si tienes duda recuerda contactar a tu Partner

-Max 🐰

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