La tipificación de pólizas tiene como finalidad agrupar las pólizas de cierta naturaleza en diferentes diarios, además de llevar en forma automática el consecutivo del número de póliza.
Los tipos de pólizas más comunes están ya contemplados, los cuales pueden ser modificados si es necesario. Registra además los tipos de pólizas particulares de la empresa.
Datos
Nombre (obligatorio): nombre del diario o tipo de pólizas.
Clave (obligatorio): Escribe una clave de un caracter para identificar al tipo de pólizas.
Este dato se muestra en algunos reportes en lugar del nombre y además se necesita para importar pólizas creadas por otros módulos o programas externos.
Prefijo del número de póliza: Escribe en forma opcional de 1 a 3 letras para indicar un profijo que se agrega al inicio del número de póliza consecutivo.
El prefijo sirve para evitar que se repitan los números de póliza en las empresas que tienen varias sucursales y desean integrar sus pólizas. En cada sucursal indique un prefijo distinto.
Tipo fiscal (obligatorio): Seleccione el tipo de póliza fiscal que corresponde al diario de acuerdo a lo establecido por el SAT. Este dato asigna a las pólizas en la exportación de las pólizas que se envían al SAT.
Tipo de consecutivo (obligatorio): Selecciona si se desea manejar el consecutivo automático de número de póliza en forma mensual, por ejercicio o permanente.
Consecutivo permanente: Escribe el número que será asignado a al próxima póliza.
El número de póliza puede tener 9 caracteres máximo incluyendo el prefijo que se declara por separado.
Este dato está disponible si maneja el consecutivo en forma permanente.
Pólizas sin comprobantes: Selecciona que acción deseas tomar cuando se capture una póliza sin comprobantes asociados.
En contabilidad estas acciones se aplican en la captura de pólizas aplicadas.
En Bancos, estas acciones se aplican en la captura de depósitos y retiros, siempre y cuando en las preferencias de la empresa se tenga integración con Contabilidad y se haya indicado que las pólizas se registren en las carpeta de Pólizas aplicadas.
Las acciones disponibles son:
Permitirlas. El sistema permitirá guardar pólizas sin comprobantes asociados.
Solicitar confirmación. El sistema solicitará confirmación al usuario antes de guardar pólizas sin comprobantes asociados.
Rechazarlas. El sistema no permitirá guardar pólizas sin comprobantes asociados.
Usar como valor predeterminado: Identifica al elemento más usual de la carpeta, para proponerlo donde se requiera el dato y así agilizar la operación del sistema.
Si se selecciona más
Consecutivos mensuales/anuales:
Ejercicio
Mes
Consecutivo
Número de póliza manual
Independientemente de los tipos de consecutivos automáticos que maneje puede indicar números de póliza en forma manual.