Registra en esta carpeta el catálogo de cuentas contables de la empresa. Microsip permite manejar catálogos de uno a ocho niveles de cuenta con un máximo de nueve dígitos por nivel. El primer nivel se refiere a la cuenta de mayor y los siguientes a los auxiliares.
El orden en la numeración de las cuentas es totalmente libre.
Datos
Datos generales: (enlace)
Prorrateo: (enlace)
Notas: Escribe notas, observaciones o comentarios acerca de la cuenta contable.
Datos particulares: Presenta los campos particulares de las cuentas contables para esta empresa.
Estos campos se declaran por medio de “Administración del sistema”
Historial: Muestra diversa información de la cuenta contable: saldos, asientos, presupuesto y saldo promedio.
Los asientos se muestran en las cuentas de último nivel, y el saldo promedio en las cuentas de balance.
En el módulo de Bancos se muestra esta información si hay integración con Contabilidad.
El historial de la cuenta contable puede ser consultado por usuarios autorizados.
Cuentas de último nivel
Los asientos contables siempre se registran a las cuentas de último nivel, ya sean mayores o auxiliares, es decir, a las cuentas que tengan subcuentas nunca se les aceptarán asientos.
Eliminar cuentas
Por seguridad de la información se restringe la eliminación de cuentas contables que tengan subcuentas, saldo o asientos registrados.
Ocultar cuentas que no tienen uso
En las cuentas contables, la casilla 'Ocultar cuenta en selectores' permite ocultar una cuenta y todas sus subcuentas para que no aparezcan en la carpeta de cuentas contables ni en las búsquedas que se hacen en los selectores de cuentas. Esto permite dejar de ver cuentas que ya no tienen uso, o que tienen un uso muy poco frecuente, y que no puedan ser eliminadas.
Las cuentas ocultas pueden seguir indicándose en los selectores de cuentas escribiendo su número completo, pueden recibir asientos en pólizas y sus movimientos aparecen en los reportes que corresponda.
Inventarios pormenorizados
Si tu empresa determina a final de cada mes el costo de venta por diferencia en los inventarios, considera las siguientes recomendaciones al diseñar el catálogo de cuentas:
Registra las diferentes cuentas de inventarios de tipo balance; materia prima, producto en proceso y producto terminado.
Registra como cuentas de resultados las cuentas de compras, devoluciones, mano de obra, gastos de fabricación y las cuentas involucradas en el cálculo del costo de venta.
Registra por cada tipo de inventario; materia prima, producto en proceso y producto terminado, una cuenta de variación en el inventario de tipo resultados.
Al determinar los inventarios, registra por medio de una póliza únicamente el importe de la variación, en las cuentas de inventarios y en las de variaciones en los inventarios.