Al capturar o modificar cuentas contables en el sistema de Microsip Contabilidad, es importante comprender los campos clave que debes llenar, dependiendo del tipo de cuenta que estés registrando. A continuación, te explicamos los datos generales que solicita el sistema, así como algunas consideraciones adicionales al trabajar con cuentas de mayor, auxiliares o título.
Datos generales:
Nivel de la cuenta (obligatorio): Selecciona si la cuenta contable es de mayor; de auxiliar, es decir, una subcuenta de cualquier nivel; o una cuenta título.
Las cuentas título solo se presentan en el catálogo, no tienen otro uso en el sistema.
Ejemplo: Activo circulante, Capital, Egresos, etc.
Si es una cuenta de mayor o título:
Número de cuenta (obligatorio): Escribe el número de la cuenta contable, de uno a nueve dígitos.
Si es una cuenta auxiliar:
Cuenta padre (obligatorio): Escribe el número de la cuenta de nivel superior inmediata de la subcuenta. Debe ser una cuenta de mayor o auxiliar que no tenga asientos registrados. Para buscar una cuenta oprime la tecla F4, puede indicar antes un acercamiento. Para separar cada subcuenta oprime una tecla no numérica.
Subcuenta (obligatorio): Escribe el número de la subcuenta, de uno a nueve dígitos. El sistema sugiere el siguiente número de subcuenta de la cuenta padre.
Nombre (obligatorio): Nombre de la cuenta contable
Tipo de cuenta (cuentas de mayor): Selecciona si la cuenta contable es de balance, de resultados o de orden.
Las cuentas de activo, pasivo y capital son cuentas de balance; las de ingresos y egresos son de resultados.
Las cuentas de orden son de tipo informativo para uso interno de la empresa.
Este dato sólo se indica en las cuentas de mayor. Las subcuentas asumen el tipo de cuenta de su mayor.
Naturaleza (cuentas de mayor): Selecciona si la cuenta contable es deudora o acreedora.
Las cuentas de activo y egresos son de naturaleza deudora; las de pasivo, capital e ingresos son de naturaleza acreedora.
Este dato sólo se indica en las cuentas de mayor. Las subcuentas asumen la naturaleza de su mayor.
Código del SAT (obligatorio en cuentas de mayor): Escribe el número del código del SAT que agrupa a la cuenta contable de acuerdo al catálogo de códigos agrupadores del SAT.
Para buscar un código del SAT oprime la tecla F4, se puede indicar antes un acercamiento.
Para separar la subcuenta oprime un punto decimal.
Este dato no está disponible en las cuentas título, ni en las empresas declaradas “entidades financieras” en las preferencias de la empresa.
Deja en blanco este dato si la cuenta se agrupa en el mismo código del SAT que el de la cuenta de nivel superior.
Los códigos del SAT también pueden indicarse por medio de la herramienta “Asignar códigos del SAT”.
Auxiliares
Para registrar una subcuenta deben cumplirse los siguientes requisitos:
Las cuentas de niveles superiores deben estar registradas.
La cuenta padre no debe tener asientos registrados.
No se manejan subcuentas en las cuentas título.
Cambiar número de cuenta
El número de una cuenta contable puede ser modificado. Si la cuenta tiene subcuentas, el cambio del número modificará también el de sus subcuentas.
Para modificar el número de una cuenta con subcuentas el usuario debe tener facultades.
El nivel de una cuenta (mayor, auxiliar o título) también puede ser modificado excepto en las cuentas contables que tengan subcuentas. Tampoco se permite cambiar una cuenta con asientos a cuenta título.
Agregar subcuentas a una cuenta con asientos
Para agregar o quitar niveles a una cuenta con asientos utiliza la opción Reestructurar el catálogo de cuentas del menú Herramientas del sistema de Contabilidad.