Prorrateos

El uso de prorrateos es útil cuando se desea distribuir importes a varias cuentas o departamentos en base a porcentajes fijos, como el pago de luz, agua, renta de local, etc.

Cada tipo de prorrateo se declara registrando en el catálogo una cuenta de prorrateo y la forma de hacer su distribución. Para distinguirla de las demás cuentas se sugiere agregar la palabra Prorrateo en el nombre de la cuenta.

Al registrar en una póliza un asiento a una cuenta de prorrateo se detallarán varios asientos en forma automática con sus importes prorrateados según la distribución declarada.

• Cuenta de prorrateo: señala si la cuenta contable va a distribuir importes a varias cuentas o departamentos en base a porcentajes fijos.

• Distribución del prorrateo: Registra en esta tabla la forma de hacer el prorrateo, es decir, las cuentas contables con sus porcentajes

  Nota: el total de los porcentajes de ser 100%

• Cuenta contable: Escribe el número de cuenta donde se va a prorratear un importe. Debe ser una cuenta de último nivel, es decir, sin subcuentas.

  Para buscar una cuenta oprime la tecla F4, se puede indicar antes un acercamiento.

  Para separar cada subcuenta oprime una tecla no numérica, excepto “/”

  Para aplicar un prorrateo a un departamento termina el número de cuenta con “/” y la clave del departamento. Ejemplo: 5030.78/vtas

  Para cambiar el departamento de la cuenta abre el menú contextual con el botón derecho del mouse.

• Porcentaje: Escribe el porcentaje que va a prorratear a la cuenta indicada