¡Hola, Explorador! 🧭
Hoy te hablaré de una funcionalidad súper útil: Sucursales sin operación. Esta herramienta te dará más control sobre tus sucursales, permitiendo restringir la operación en ciertas sucursales cuando lo necesites.
¡Vamos a ver cómo funciona!
¿Cómo se consigue más control en tus sucursales?
Son dos puntos clave:
"En operación" en el Administrador de Sucursales: Desde la carpeta Sucursales en el módulo de Administrador de Sucursales, ahora puedes configurar si una sucursal está en operación o fuera de operación.
Restricciones en los módulos: Si una sucursal está fuera de operación, en los módulos de Inventarios, Compras, Ventas, Punto de Venta, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, no podrás registrar, modificar, cancelar o eliminar documentos. ¡Pero tranquilo! Aún podrás consultar su historia a través de reportes, impresiones y exportaciones.
¡Veamos cómo funciona!
Siguiendo el ejemplo del video.
Marca la sucursal Torreón como fuera de operación desde el Administrador de Sucursales. Al hacer esto, el sistema muestra una serie de recomendaciones y restricciones importantes que debes considerar.
Confirma los cambios haciendo clic en Sí.
Al entrar al módulo de Ventas, asignas una sucursal para la sesión. Para esto, voy a Herramientas > Sucursales > Asignar sucursal de operación.
Esto evita que puedas seleccionar sucursales que estén fuera de operación.
En el ejemplo, la sucursal Torreón no aparecerá en la lista de selección. ¡Así garantizas que no se puedan realizar operaciones en ella!
Otro ejemplo
Abre una factura de la sucursal Torreón desde el visor de facturas. Si intentas modificar o cancelar este documento, el sistema te avisa que no es posible hacerlo en sucursales fuera de operación.
En cambio, si intentas modificar o cancelar una factura de una sucursal que sí está en operación, como Saltillo, ¡todo funciona sin problemas!
Con esta funcionalidad, puedes controlar qué sucursales están autorizadas para registrar, modificar, cancelar o eliminar documentos, mientras sigues teniendo la opción de consultar su historial a través de reportes, impresiones y exportaciones.
¡Así tendrás el control total de tus sucursales, Explorador! Nos vemos en el próximo video. 👋
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-Max 🐰