Importante: Microsip deja la “Forma de Pago” en blanco o asigna automáticamente la clave 99 (Por definir)

En Microsip, cuando el usuario no especifica la Forma de Pago al emitir un CFDI de Egreso (nota de crédito), el sistema puede dejar el campo vacío o asignar por defecto la clave “99 – Por definir”.

Aunque el sistema lo permita, usar la clave 99 es incorrecto fiscalmente en la mayoría de los casos, y puede generar inconsistencias ante el SAT, porque:

• La clave 99 (Por definir) solo se debe utilizar en escenarios excepcionales, principalmente en facturas de ingreso con método de pago PPD y cuando aún no existe certeza de cómo se pagará.

• En un CFDI de Egreso, la normativa del SAT indica que sí debe definirse la forma de pago, conforme a lo estipulado en el Apéndice 5 de la Guía de llenado del CFDI (Egresos).

• El uso de “99 – Por definir” en notas de crédito puede provocar que el CFDI sea considerado mal emitido, porque no cumple con las reglas de documentación de devoluciones o descuentos.

¿Cuál es la forma correcta?

Dependiendo de la situación:

1. Si la factura original ya fue pagada

La nota de crédito debe llevar la forma real en la que se está efectuando la devolución o bonificación, por ejemplo:

• 03 – Transferencia

• 01 – Efectivo

• 02 – Cheque

2. Si la factura original no ha sido pagada (PPD)

Entonces la forma de pago correcta para el CFDI de egreso es:
👉 “15 – Condonación”

Esta regla es la que aparece en la Guía de llenado del SAT (Apéndice 5 – Emisión de CFDI de Egreso), indicando que cuando la factura aún no está pagada y se otorga un descuento, bonificación o devolución, se puede usar la clave 15.

Aunque Microsip no obligue a capturar la forma de pago y deje el campo como “99 – Por definir”, no debes usar ese valor para una nota de crédito. este campo seria bueno que microsip lo ponga como obligatorio

Para cumplir con el SAT:

• Nunca uses “99 – Por definir” en un CFDI de Egreso.

• Indica siempre la forma de pago correcta, y si es un descuento en PPD sin haber cobrado, usa “15 – Condonación”, tal como exige el SAT.

Esto garantiza que tus CFDI de Egreso se emitan correctamente y evita problemas ante auditorías o conciliaciones fiscales.

Anexo ley por si no ubican sus contadores