El presente documento tiene como finalidad mostrar una simulación de los errores más comunes detectados durante la creación y procesamiento de la nómina, así como la forma en que se van corrigiendo de manera gradual mediante la configuración adecuada del sistema.
No constituye un procedimiento definitivo, sino una guía de apoyo para identificar posibles incidencias y prevenir errores en el cálculo y registro de la nómina.

Paso inicial: actualización del sistema

Como primer punto indispensable, antes de realizar cualquier prueba o configuración, se debe actualizar el sistema Microsip a la versión liberada el 18 de diciembre de 2025, la cual es la versión más reciente disponible.
El uso de versiones anteriores puede generar errores en validaciones, cálculos incompletos o mensajes de inconsistencia durante la generación de la nómina.

Simulación de errores y correcciones en la configuración de nómina

Derivado de la implementación de la nueva modalidad de nómina, durante las pruebas se identificaron diversos errores relacionados principalmente con la falta de configuración previa en el sistema. A continuación, se describen de manera general:

1. Configuración de cuentas contables
   En la simulación, el sistema muestra errores cuando los conceptos de nómina no tienen asignada una cuenta contable.(NO ES ESENCIAL PERO PUEDE CAUSAR ERROR SI SE TIENE INTEGRACION CON BANCOS ES OBLIGATORIO)
   La solución consiste en configurar las cuentas contables de todos los conceptos, tanto de percepciones como de deducciones, para permitir la correcta generación de pólizas contables.

2. Configuración bancaria
   Otro error recurrente se presenta cuando no se encuentra configurado el medio de pago.
   Para corregirlo, en el módulo de Bancos, dentro de las Preferencias de la empresa, se debe agregar y configurar el concepto de “Transferencia electrónica de cargo”, el cual se utilizará para la dispersión de la nómina. (Si se cuenta con integracion con Bancos este dato se debe revisar en la apertura de nomina si se cuenta con integracion bancaria) tip los pagos de una nomina se ven reflejados en pogos por liberar

Estas correcciones se realizan de forma progresiva, validando cada ajuste antes de continuar con el siguiente paso, con el objetivo de reducir errores posteriores.

Simulación de la configuración del SUBEM 2026

Basado en el error recordemos que debemos grabar la tabla

Como parte de la simulación, también se analiza la configuración del SUBEM (Subsidio al Empleo Mensual) correspondiente al ejercicio 2026.
Actualmente, la tabla oficial aún no se encuentra disponible en el sistema, por lo que se realiza un ejercicio estimado, únicamente para efectos de prueba.

Información base utilizada

Supuesto de cálculo (solo para pruebas)

Para esta simulación, se considera una actualización por inflación estimada del 4.4 %, obteniendo el siguiente resultado:

• SUBEM 2026 estimado: $10,618.52

• Porcentaje aplicado 2026: 4.4 %

• Incremento acumulado 2024–2026: 15.02 %

Este valor no es oficial y se utiliza únicamente para validar el comportamiento del sistema y detectar posibles errores de configuración.

Con esto se podra crear los pagos de nomina

Recomendaciones finales

• Esta información debe utilizarse exclusivamente en un ambiente de pruebas.

• No se recomienda aplicar estos cambios directamente en producción sin validación previa.

• Para una correcta implementación, siempre es mejor consultar con su partner de Microsip, quien podrá confirmar:

  • La versión correcta del sistema,

  • La tabla oficial aplicable, y

  • La configuración adecuada conforme a la normatividad vigente.

• Una vez publicada la tabla oficial del SUBEM 2026, se deberán actualizar los valores definitivos en el sistema.