Les comparto un aporte que ha sido de gran utilidad en nuestra operación diaria.
Se trata de un reporte de backorder con estatus, diseñado para dar visibilidad completa al proceso de surtido, facturación y movimientos de inventario.
Este reporte tarda aproximadamente dos minutos en generarse, pero ofrece una gran efectividad para el seguimiento operativo y la toma de decisiones.
Este es un reporte de backorder diseñado para dar seguimiento detallado al estado de los pedidos, desde su colocación hasta su facturación, permitiendo una visión completa de qué se surtió, qué quedó pendiente, y qué se facturó de más.
También permite analizar:
Estatus de cada línea de producto.
Ventas y devoluciones en los últimos 45 días.
Movimiento de inventarios por producto.
Posibles inconsistencias en el proceso de facturación.
Aspectos Clave del Reporte
✅ Seguimiento de backorder por línea
Muestra si el producto fue surtido completamente, parcialmente o no surtido.
Estatus disponibles:
FACTURADO,NO FACTURADO,REVISAR,SEMISURTIDO. (cosa que no tiene microsip)
📦 Inventarios y movimientos diarios
Control de inventario inicial/final, entradas, salidas y ventas.
Apoya a tomar decisiones de reabasto.
📊 Análisis de ventas y devoluciones a 45 días
Permite identificar productos con buena rotación o alta devolución, lo que ayuda a depurar el catálogo o mejorar surtido.
⚠️ Visibilidad de errores en facturación
Detecta productos que no se facturaron, se facturaron de más o que tienen estatus contradictorios.
Beneficios
Brinda una visión clara del ciclo completo de surtido.
Permite detectar desviaciones operativas o errores humanos (como facturación directa sin pasar por el pedido).
Facilita el análisis de ventas efectivas y productos con problemas.
Actualmente, Microsip no tiene un reporte como este por defecto.
El reporte estándar de "surtidos por cliente" puede fallar si se modifica una factura directamente sin pasar por el pedido, generando errores o invisibilidad de ciertos movimientos.
Sería altamente recomendable que Microsip incluya este tipo de reporte, para garantizar que las decisiones se tomen con datos reales y confiables.
Este reporte se convierte en una herramienta estratégica para:
Control de pedidos pendientes.
Validación de facturación correcta.
Análisis de ventas y devoluciones.
Auditoría interna y mejora de procesos operativos.