Aprende paso a paso cómo importar registros de asistencia desde un archivo de texto o Excel en el módulo de Microsip Nómina.
Dirígete a la barra de herramientas.
Haz clic en la opción “Importar archivos de asistencia”.
En la ventana que aparece, encontrarás cinco apartados.
En el primero, llamado “Archivos de registros de asistencia a importar”, selecciona los archivos que deseas importar. Asegúrate de que cada archivo tenga al menos tres datos: la clave del empleado, la fecha y la hora. Opcionalmente, cada dato puede tener tipos de registro como entrada, salida, entrada comida o salida comida. Además, el archivo debe estar ordenado por eventos, es decir, una sola hora, fecha y tipo por renglón. Haz clic en el botón “Seleccionar”, elige el archivo deseado y haz clic en “Aceptar”.
En el apartado “Delimitador”, elige un carácter que te ayude a identificar cada columna en tu archivo de texto. Este apartado solo se usa si estás importando archivos de texto. El delimitador puede ser una coma, barra vertical o un punto y coma.
En “Configuración de archivo”, indica en qué columna se encuentra cada dato: clave del empleado, fecha, hora y tipo. Si el tipo no está en el archivo, indícalo como cero.
Ahora, en “Configuración de incidencias”, elige cómo se asigna cada tipo a su respectiva clave. Por ejemplo, si la entrada está representada por la palabra “entrada” o algún número.
El último apartado tiene una casilla que, al marcarla, asignará falta a cualquier empleado que no esté en los registros. También puedes definir si esto se aplica a todo el registro de asistencia o solo a las entradas.
Para finalizar, haz clic en “Importar”. Una vez completado con éxito, verás una ventana con el mensaje “La importación terminó correctamente”, junto con el número de registros procesados.
Si el proceso no es exitoso, verás una ventana con el mensaje “La importación terminó con algunas observaciones”. Al hacer clic en “Detalles”, podrás ver los errores en una ventana detallada.